Yükleniyor..
İşletmenizi yeni bir ofise, plazaya veya ticari alana taşımak, şirketiniz için heyecan verici bir büyüme adımıdır. Ancak ofis taşımacılığı, evden eve nakliyat süreçlerine kıyasla çok daha karmaşık ve disiplinli bir planlama gerektirir. Şirket arşivleri, yüksek maliyetli elektronik cihazlar, sunucular (server) ve personellerin kişisel çalışma alanları derken taşınma süreci iş gücü ve zaman kaybına yol açabilir.
Ticari faaliyetleriniz durmadan, iş akışınız aksamadan ve en önemlisi hiçbir evrak veya cihaz zarar görmeden ofisinizi taşımanın yollarını bu rehberde bir araya getirdik.
Bir ofisin hafta içi mesai saatlerinde taşınması, şirketin telefonlarının susmasına, işlerin durmasına ve ciddi ciro kayıplarına neden olabilir. Bu nedenle ofis taşımacılığı için en ideal zaman dilimi cuma akşamüstü veya hafta sonu günleridir. Cumartesi veya pazar günü yapılacak bir nakliye operasyonu sayesinde, çalışanlarınız pazartesi sabahı yeni ofislerinde hiçbir iş kaybı yaşamadan masalarının başında işe başlayabilirler.
Ofislerdeki en değerli ve hassas eşyalar şüphesiz ki bilgisayarlar, yazıcılar, projeksiyon cihazları ve şirket sunucularıdır.
Taşınma gününden önce tüm bilgisayarların ve sistemlerin yedeklemesini (backup) mutlaka alın.
Kabloları sökmeden önce fotoğraflarını çekmek, yeni ofiste kurulum yaparken size çok büyük zaman kazandırır.
Bu cihazlar sıradan koliler yerine, darbe emici özel köpükler ve statik elektriği önleyen ambalaj malzemeleriyle paketlenmelidir.
Şirketlerin yasal defterleri, sözleşmeleri ve müşteri dosyaları hayati önem taşır. Taşınma esnasında bir klasörün kaybolması gelecekte büyük sorunlar yaratabilir. Arşiv odanızı toplarken kolilerin üzerine departman isimlerini (Örn: Muhasebe - 2025 Klasörleri, İnsan Kaynakları - Özlük Dosyaları) net bir şekilde yazın. Gizlilik içeren evrak kolilerini ise özel olarak mühürlemek veya numaralandırmak güvenliği artıracaktır.
Ofis taşınmasında kaosu önlemenin en iyi yolu görev dağılımıdır. Taşınma tarihinden bir hafta önce çalışanlarınıza duyuru yapın ve kendi masalarındaki kişisel eşyaları, kalemleri ve özel evrakları kendilerinin kutulamasını isteyin. Her personele kendi adının yazılı olduğu bir koli teslim etmek, yeni ofiste herkesin kendi eşyasını kolayca bulmasını sağlar.
Nakliye ekipleri yeni ofise vardığında "Bu masa nereye konulacak?", "Yönetici odası neresi?" gibi sorularla zaman kaybetmemelidir. Yeni ofisin bir yerleşim planını (krokisini) çıkarın ve odaları numaralandırın. Taşınacak masaların ve dolapların üzerine de bu numaraları yapıştırın. Böylece nakliye personeli eşyayı kamyondan indirdiği an yeni ofiste tam olarak gitmesi gereken odaya yerleştirir.
Plazalar ve yüksek katlı iş merkezlerinde yönetimler genellikle taşınma esnasında bina asansörlerinin kullanılmasını kısıtlar veya yasaklar. Ayrıca dar koridorlarda büyük toplantı masalarını taşımak hem binaya hem eşyaya zarar verebilir. İş yeriniz kaçıncı katta olursa olsun, dış cepheye kurulan asansörlü nakliyat sistemlerini tercih edin. Ayrıca olası tüm risklere karşı kurumsal sigortalı nakliyat sözleşmesi yapmayı asla ihmal etmeyin.
Ofis taşımacılığı, ev taşıma deneyiminden çok farklı olarak lojistik uzmanlığı gerektirir. Sadece ev eşyası taşıyan sıradan firmalar, ofis mobilyalarının demontaj ve montajında, sistem odalarının taşınmasında yetersiz kalabilir. Referansları güçlü, profesyonel montaj ustalarına sahip ve kurumsal faturalandırma yapabilen bir lojistik şirketiyle çalışmalısınız.
İş dünyasında zamanın nakit olduğunun bilincindeyiz. Bulut Evden Eve Taşımacılık olarak, kurumsal ofis ve iş yeri taşımacılığı hizmetlerimizde şirketinizin operasyonel süreçlerini kesintiye uğratmadan, sıfır hata ve maksimum hızla çalışıyoruz.
Uzman ekspertiz kadromuzla taşınma öncesi planlama yapıyor, tüm ofis elektroniğinizi ve mobilyalarınızı avrupa standartlarında sigortalı olarak paketliyoruz. Şirketinizi geleceğe güvenle taşımak, iş kaybı yaşamadan profesyonel çözümlerle tanışmak ve kurumsal fiyat teklifi almak için bizimle [İletişim] sayfamız üzerinden hemen iletişime geçebilirsiniz!